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利用の変更、中止

利用の変更、中止等

 利用の内容を変更・中止しようとするときは、できるだけ早く管理事務室にお申し出ください。
  • 受付時間は「お申込み方法」の「受付時間」をご覧ください。
  • インターネットから、利用の変更、中止の手続きをすることはできません。

利用料金の還付など

 既に納められた利用料金は原則として返金いたしません。ただし、利用内容の変更・中止のお申出等の期限により、次のとおり、お返しするか、追加してお支払いいただきます。
  • 利用の開始日の前30日(ホールにあっては、利用開始日の前60日)までに相当の理由があって利用の内容の変更又は中止の申出がある場合
  中止の場合    基本料金の半額を返金
  変更の場合    変更後の基本料金との差額の半額を返金(不足の場合は、差額を徴収)
  • 北海道の都合により利用の承認を取り消した場合                 全額
  • 割増料金は、利用当日までに利用中止のお申出がある場合             全額
  • 設備の利用料金について利用開始日の前7日までに利用中止のお申出がある場合    全額
     

申出等の時期

(例)会議室を利用する日が8月10日(金曜日)の場合、利用日の前30日は、次のとおり7月11日です。
  • 前30日:7月11日(水曜日)
  • 前29日:7月12日(木曜日)
  • 前1日:8月9日(木曜日)
  • 当日:8月10日(金曜日)

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